Terminy i obowiązki
Sprzedawca – ma 3 dni robocze od podpisania umowy na zgłoszenie zbycia pojazdu.
Nabywca – ma 30 dni od nabycia pojazdu na zgłoszenie nabycia i wymianę dowodu rejestracyjnego.
Kary za niezgłoszenie
Aby uniknąć sankcji, pamiętaj o zgłoszeniu w terminie; w przeciwnym razie mogą zostać nałożone następujące kary:
- Za sprzedawcę – od 100 do 3000 zł;
- Za kupującego – od 100 do 3000 zł (może być wystawiony mandat karny);
- Dodatkowe konsekwencje – utrata uprawnień do korzystania z pojazdu, odpowiedzialność za incydenty drogowe przed formalnym przeniesieniem.
Instrukcja krok po kroku
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby sprawnie przejść przez cały proces:
1. Przygotowanie dokumentów
Zanim rozpoczniesz zgłoszenie, przygotuj komplet wymaganych dokumentów:
- dowód rejestracyjny (oryginał),
- umowa sprzedaży pojazdu,
- dokument tożsamości obu stron,
- homologacja pojazdu (jeśli wymagana).
2. Wejście na portal CEPiK
Aby rozpocząć zgłoszenie online, wejdź na stronę www.cepik.gov.pl i zaloguj się przez bankowość internetową, Profil Zaufany lub podpis elektroniczny.
3. Zgłoszenie zbycia (sprzedawca)
Jako sprzedawca wykonaj w systemie następujące czynności:
- wybierz „zgłoszenie zbycia pojazdu”,
- wpisz dane pojazdu (VIN, numer rejestracyjny),
- podaj dane nabywcy,
- potwierdź elektronicznie.
4. Zgłoszenie nabycia (nabywca)
Jako nabywca uzupełnij formularz zgodnie z danymi przekazanymi przez sprzedawcę:
- zaloguj się w CEPiK,
- wybierz „zgłoszenie nabycia pojazdu”,
- potwierdź dane ze zgłoszenia sprzedawcy,
- złóż wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego.
5. Pobranie nowego dowodu
Po rozpatrzeniu wniosku otrzymasz informację o odbiorze dokumentu w wydziale komunikacji; nowy dowód jest ważny od daty zgłoszenia nabycia.
Alternatywy online
Podczas logowania i podpisywania wniosku możesz skorzystać z poniższych metod uwierzytelniania:
- Bankowość internetowa – szybkie logowanie za pośrednictwem banku (np. PKO BP, mBank, Santander);
- Profil Zaufany – bezpłatny rządowy sposób potwierdzania tożsamości online;
- Podpis elektroniczny – kwalifikowany podpis zgodny z wymaganiami eIDAS.
Ważne uwagi
Pamiętaj o poniższych kwestiach, które ułatwią i przyspieszą całą procedurę:
- Procedura online – znacznie skraca czas i zmniejsza ryzyko kar;
- Zgłoszenie zbycia bez zgody nabywcy – sprzedawca może je złożyć samodzielnie;
- Weryfikacja pojazdu w CEPiK – przed transakcją sprawdź status (poszukiwania, zastaw);
- Aktualność przepisów – w razie wątpliwości sprawdź wytyczne na stronie CEPiK lub u lokalnego urzędnika, bo przepisy mogą się zmieniać.